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该如何加密Word文档呢?Excel如何对文档进行密码加密?
发布日期: 2022-09-28 15:51:16 来源: 中国创氪网

同学们,朋友们,大家好!加密Word文档有时常常会在一些特殊场合中遇到,比如需要加密公司财务部门的运营账单、加密银行或军事部门的重要资料,又或者是加密个人的隐私文档等等。

那么,我们该如何加密Word文档呢?

方法一,步骤如下:

1.单击菜单栏里的“文件”菜单项,在打开的级联菜单下找到“文档加密”子菜单,在出现的“文档加密”级联菜单下找到“密码加密”菜单项;

2.单击“密码加密”菜单项,在打开的“密码加密”对话框中进行相关的设置即可,如设置“打开文件密码”或“修改文件密码”等等,如下图:

3.设置完成后,单击“应用”即可完成文档的加密。注意请妥善保管密码,一旦遗忘,则无法恢复。一定要记清楚。

方法二,步骤如下:

1.单击菜单栏里的“文件”菜单项,在打开的级联菜单下找到“选项”子菜单项,如下图;

2.单击“选项”子菜单项,在打开的“选项”对话框中单击“安全”子菜单项进行相关的设置即可,如设置打开权限下对应的“打开文件密码”或编辑权限下对应的“修改文件密码”等等,如下图:

3.在上面的“选项”对话框中,如果单击“设置”,还可以设置“文档权限”,可以进一步指定人进行查看或者编辑文档,如下图:

4.在上面的“文档权限”对话框中,如果单击“添加指定人”,就可以根据需要设置“文档权限”,在打开的“账号确认”对话框中勾选“确认为本人账号,并了解该功能使用。”选项,就可以进一步指定确定的人员进行查看或者编辑文档。

在Excel当中我们如何对表格文档进行加密,其实在Excel表格当中对文档加密的方式一共有两种,一种是密码加密;另一种是账号加密。那么今天我们就先来讲讲密码加密是怎么一回事儿,之后再给大家讲解一下账号加密的操作方式。

对于密码加密,在时的Excel办公当中,我们的文档不想让别人查看或者编辑,我们可以进行如下操作。

首先我们点击表格最左上方的“文件”,接着点击“文档加密——密码加密”。

然后就可以看到一个对话框,在这个对话框里,我们可以设置两种密码,一种是打开密码(输入密码才可打开查看文档);另一种是编辑密码(输入密码才可编辑文档)。两种密码可以自选一个进行设置,也可以同时设置。

比如我们在这里设置一下打开密码,在“打开权限”下方将同一密码输入两回,之后点击应用即可设置成功。

这时我们关闭文件,再想要打开或查看文件的时候就需要输入我们刚才设置的密码,我们只有在密码框里输入这个文件的密码才能将其打开查看。

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